基本原理: 启用windows的多屏幕支持, 让笔记本电脑上显示PPT中的备注信息, 在投影仪上仅显示PPT画面内容,不显示备注信息。

以下设置方法适用于office2003-2010版本，在第一次设置时需耐心调试。

 

▼“演示者视图”为演讲者提供了更为便利的提示功能

 

一、在win7系统中打开扩展支持功能

直接按住键盘上的Windows键和字母P键，选择＂扩展＂功能，即可启动双屏扩展显示功能

 

❶断开投影仪：电脑与投影仪之间的信号切断

❷复制：电脑与投影仪显示同样的内容

❸扩展：扩展电脑显示屏，相当于把两台显示器拼在一起，两个显示屏可显示不同的内容

❹仅投影仪：电脑将黑屏不显示内容

 

二、在Powerpoint2007中打开＂演讲者视图＂功能

1. 打开Powerpoint2007中的设置幻灯片放映功能

2. 打开设置方式中勾选＂显示演示者视图＂

 

其中的幻灯片放映显示于＂监视器2＂，是只将PPT的内容显示在投影幕布上，在此处也可以进行变更至＂主要监视器＂上

 

三、如何在windowsXP操作系统中打开显示器的扩展支持功能：

相对于windows7，在XP操作系统上设置双屏显示略微复杂一些：

1.在桌面上单击鼠标右键，打开属性菜单

 

2. 在＂设置＂选项中，勾选＂将windows桌面扩展到该监视器上＂，可以选择在窗口中间显示选项栏中列出的显示器1或显示器2

 

3. 保存设置

 

在office2003中启用＂演示者视图＂

在＂幻灯片放映＂菜单中打开＂设置放映方式＂

 

设置方式跟在powerpoint2007一样，勾选＂显示演示者视图＂

 

功能与powerpoint2007中的＂演示者视图＂基本一致，缺点是不能自由调整备注文字的大小